Assistant(e) de ressources humaines

Assistant(e) de ressources humaines

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions. Ce sont 7 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie Batignolles Génie Civil entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine Génie Civil.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ressources humaines (H/F):

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Assure le bon fonctionnement de la DRH :

-          Ouvre et dispatche le courrier

-          Suit l’agenda du DRH et les agendas des responsables de services

-          Commande les fournitures pour la DRH

-          Réserve les voyages de l’ensemble de l’équipe (modifications du voyage gérées par le voyageur)

-          Répond aux différents courriers (démissions, départ retraite, congés paternité…)

-          Assure flux d’information dans l’équipe RH (Diffuse différentes notes (accueil, mobilité, ..)

  • Recrutement

-          Saisit les postes ouverts dans l’outil de recrutement

-          Etablit, selon les informations fournies, les promesses d’embauche, contrats de travail et avenants de contrat

-          Prépare les dossiers d’accueil : informations mutuelles, prévoyance, collecte des informations administratives nécessaires aux dossiers du personnel

-          Informe le Responsable Administration du Personne de toute embauche de nouveaux collaborateurs

-          Prépare les réponses négatives aux candidats

  • Comité Entreprise / Délégués du Personnel / CHSCT / Instance Représentative du Personnel :

-          Prépare et envoie les convocations (Comité d'Entreprise, Délégués du Personnels, CHSCT, Négociations Annuel Obligatoire)

-          Collecte les questions des Délégués du Personnel Spie et informe les intervenants en cas de non tenue de la réunion

-          Prépare les dossiers de réunions du comité d'entreprise et des Délégués du personnel (questions diverses, statistiques sécurité, effectif, …)

-          Diffusion Compte Rendu des  Délégués du personnel

-          Participe à l’organisation des élections des Délégués du Personnel, Comité d'entreprise

-          Gère le tableau de suivi des Instances Représentatives du Personnel

-          Relance les Instances Représentatives du Personnel pour les comptes rendus


  • Divers

-          Préparation des documents et présentation de réunions diverses

-          Préparation des Comité de Compétences et Développement

-          Préparation des courriers de primes/augmentations

-          Préparation mailing participation/intéressement

-          Mise à jour du tableau de suivi des contentieux

-          Suivi réception des EAD (Entretien Appréciation et de Développement)

-          Suivi du tableau budget comité d'entreprise de Spie batignolles génie civil et Spie batignolles technologies

-          Mise en ligne des documents sur la médiathèque

Profil de candidat recherché :

Diplômé d'un Bac +2, vous avez idéalement travailler au sein d'un service ressources humaines; Vous avez des qualités organisationnelles, de planification, vous savez prioriser votre travail. Une bonne maîtrise du française à l'écrit et à l'oral est indispensable. Vous aimez travailler en équipe. Certaines données étant confidentielles, une discrétion est nécessaire.

Le poste est basé jusqu'à la fin de l'année sur Boulogne-Billancourt puis sur Nanterre Ville.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Compétences :

  • assistante
  • ressources humaines
  • CDD
  • Notre adresse

    30 Avenue du Général Gallieni, 92000 Nanterre, France
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