Assistant(e) de direction RH (F/H)

Assistant(e) de direction RH (F/H)

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

La Direction des Ressources Humaines de Spie batignolles, partie prenante de la performance du groupe, moteur de sa transformation et garante du lien social, recherche un(e) assistant(e) de Direction RH pour la Directrice des RH. Outre la gestion administrative et logistique de son emploi du temps, vous serez un véritable relais pour faciliter les échanges et la circulation de l’information entre les nombreux interlocuteurs (internes et externes).

Vous rejoindrez notre équipe RH au siège et prendrez part à la dynamique impulsée par la Directrice des RH à qui vous serez rattaché(e).

Dans ce cadre, vos missions consisteront principalement à :

  • Planifier et organiser d’importants évènements/réunions tels que les Comités DRH, Séminaires, Comités Compétences & Développement ou encore les conf-call et points contact avec l’équipe RH.

o   Coordination des emplois du temps, envoi et suivi des invitations Outlook/Teams ;

o   Réservation des salles, pauses déjeuner/restaurant voire animations diverses, logistique informatique ;

o   Gestion des déplacements ;

o   Gestion des dossiers de formation du Top Management ;

  • Formaliser divers éléments de contenu :

o   En amont : préparation de l’ordre du jour des réunions (CDRH, conf-call RH…) et préparer les documents nécessaires ;

o   En aval : prise de notes pour rédiger le compte rendu des conf-call RH…

o   Préparation et synthèse des Talent Review ;

  • Participer à la communication interne :

o   Mise à jour des informations RH sur le portail intranet du groupe

o   Diffusion des notes d’informations internes

o   Collecte, dématérialisation, classement et diffusion des documents sur les espaces partagés (serveur ou groupe Teams).

  • Gérer les budgets

o   Vérification et enregistrement des factures sur le tableau de suivi ;

o   Transmission des factures et RIB à la comptabilité ;

o   Validation des factures sur le logiciel ad hoc.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil de candidat recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de manager, vous avez une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire, avec une certaine connaissance et appétence pour les sujets RH.

Vous êtes impliqué(e) dans vos missions, organisé(e), force de proposition et faites preuve de flexibilité et de confidentialité.

Doté(e) d’un très bon relationnel et reconnu(e) pour la qualité de votre expression à l’oral comme à l’écrit, vous êtes à l’aise avec les interactions multiples et à l’écoute.

Vous maîtrisez les logiciels de la suite office (word, excel, powerpoint, teams, outlook).

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Compétences :

  • RH
  • relationnel
  • organisation
  • planification
  • Notre adresse

    8 Rue Victor Noir, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
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