Assitant juridique H/F

Assitant juridique H/F

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services.  Nous sommes experts dans 5 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier. Ce sont 8 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.  

Spie batignolles sud-est, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de la Construction.

Dans le cadre d’un remplacement, Spie batignolles sud-est,  recherche un(e) Assistant(e) juridique en CDI à partir de juin 2021 pour le siège à DARDILLY (69).

Sous la direction du Directeur Administratif et financier et de la Direction des Ressources Humaines,  vous serez amené à accomplir des tâches administratives en lien avec différentes fonctions.

Vos principales missions seront :

 SERVICE JURIDIQUE

  • Assister le service juridique (mise en forme des documents, des formations…)

  • Rédiger et envoyer les dossiers d’injonction de payer auprès des tribunaux concernés

  • Rédiger les déclarations de créances et les transmettre aux administrateurs judiciaires

  • Gérer les différentes polices d’assurances

  • Faire l’Interface entre les avocats, les courtiers, les assureurs et la direction assurance du groupe

  • Mettre à jour les différents supports juridiques et bases de données

  • Mettre à jour les différents contrats en collaboration avec les juristes

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  • Gérer les Baux et l’immobilier du périmètre sud-est

  • Rédiger des courriers

  • Répondre aux demandes des assistantes (en interne)

  • Mettre à jour les bases de données 

  • Commander des fournitures 

  • Faire l’Interface entre les différents prestataires extérieurs

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES – RELATIONS SOCIALES

  • Assurer la préparation et la tenue des différentes instances de l’entreprise (CSE, commissions…)

  • Gérer le calendrier social

  • Gérer les interfaces avec la direction et les organisations syndicales

  • Préparer en amont les instances et maîtriser les aléas du calendrier

  • Rédiger les procès-verbaux de CSE, comptes-rendus de réunions de négociation

  • Suivre et contrôler le respect des procédures légales, affichages et publicités légales ponctuelles

  • Suivre et contrôler l'application des règles du droit syndical (mandats, heures de délégation, déplacements, réunions d'information syndicale, grèves)

  • Mettre à jour les différents supports et bases de données contentieux prud’hommales et de sécurité sociale

DIRECTION GENERALE

  • Gérer les déplacements de la direction

  • Mettre à jour et suivre les délégations de pouvoirs

  • Organiser des évènements ponctuels

Profil de candidat recherché :

De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat,  vous avez de l’expérience dans une fonction similaire au sein d’un cabinet d’avocat ou d’ un office notarial ou ayant travaillé au sein d’une direction juridique de société.

Une connaissance de l’environnement contractuel du BTP est un plus (maître d’ouvrage, maître d’œuvre, montages contractuels…). Vous êtes réactif(ve), organisé(e), méthodique et vous savez gérer les priorités.

Vous avez le sens du service, un bon relationnel et vous avez la capacité d'évoluer dans un environnement diversifié et mouvant.

Vous maitrisez les outils bureautiques comme Word, PowerPoint, Excel.

Parce que la singularité est une force, Spie batignolles s’engage en intégrant et accompagnant les personnes en situation de handicap.

En rejoignant Spie batignolles vous mettrez votre passion du métier au service d’un projet commun et fédérateur. Vous contribuerez à construire le Spie batignolles de demain : une entreprise plus innovante, ouverte sur son environnement et qui offre une vision réinventée de la construction et des TP.

Nos équipes auront à cœur de vous accueillir et de vous accompagner. Vous faire grandir en vous guidant tout en vous laissant de l’initiative et de l’autonomie. L’attention portée à l’autre, la bienveillance et la solidarité sont des valeurs qui sont essentielles pour nous.

Nous sommes fiers de notre expertise métier et de nos réalisations mais ce qui compte c’est transmettre, vous transmettre nos savoirs faire.

Nous sommes impatients de vous rencontrer, de découvrir votre projet et de vous parler de nos belles opportunités.

Rejoindre les équipes de Spie batignolles Sud Est, c’est rejoindre un collectif dynamique qui saura vous accompagner dans votre développement dans une démarche gagnant/gagnant.

L'équipe RH, Responsable RH
  • Notre adresse

    68 Chemin du Moulin Carron, 69570 Dardilly, France
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