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Assistant(e) de projets

  • Contrat CDI
  • Temps de travail Temps plein
  • Expérience De 2 à 5 ans
  • Niveau d'études Aucun niveau d'étude exigé

Mission

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie batignolles immobilier est la filiale de promotion et de montage immobilier du Groupe Spie batignolles.

Dans des villes et des métropoles en pleine mutation, Spie batignolles immobilier est un partenaire promoteur immobilier innovant, créateur de valeur, en particulier de valeur d’usage, pour ses clients et les territoires, ses collaborateurs, pour co-construire la ville du 21ème siècle et son écosystème.

Spie batignolles immobilier a une forte ambition de développement (triplement de l’activité) pour les prochaines années avec 4 domaines d’intervention prioritaires : logements en blocs et en accession, résidences services, bureaux et hôtels.

Spie batignolles immobilier est organisé en secteurs opérationnels, l’Ile-de-France et les Régions, totalisant 35 collaborateurs, répartis entre le siège à Nanterre et les implantations régionales à Lille, Lyon, Bordeaux et Nantes.

Le/la futur(e) assistant(e) de projets viendra intégrer la Direction des Programmes de Spie batignolles Immobilier et aura comme missions principales :

  • Appuie l’équipe de Direction des Programmes dans son quotidien. Ainsi, il/elle :

- réalise la gestion administrative du service,

- prépare et diffuse des documents,

- prépare et organise des réunions,

- traite l’information (collecte, classe et met à jour),

- organise des déplacements,

- prépare et organise des événements,

- prépare, commande et reçoit du matériel de bureautique,

- assure la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes, …).


  • Appuie les équipes lors des appels d’offre

- prépare et organise la diffusion des offres,

- reçoit et diffuse les échanges avec les différents interlocuteurs,

- reçoit, compile, met en page, organise et édite les documents constituant l’offre,

- prépare, commande et vérifie les prestations externes liées à l’élaboration des offres.


  • Appuie les équipes dans le suivi des projets

- réalise la gestion administrative des projets,

- prépare et diffuse des documents,

- réalise la gestion administratives des contrats,

- organise, met en place et garantie le classement « physique » des projets,

- organise, met en place et garantie le classement « numérique » des projets,

- obtient, vérifie et classe les documents contractuels (agréments, attestations, …)

- prépare, organise et diffuse les documents administratifs liés aux réceptions et livraisons des projets,

- prépare, organise et diffuse les documents administratifs liés au Service Après Vente,

- prépare et organise l’archivage.

 

Eléments organisationnels :

L’assistant(e) de projets est rattaché(e) au Directeur des Programmes Immobiliers.

Le poste est basé à Nanterre et interviendra auprès des équipes Spie batignolles immobilier situées à Nanterre, ainsi qu’en régions.

Dans le cadre du présent poste, l’assistant(e) de projets interviendra, en coordination avec une collègue, notamment pour assurer une permanence.

Profil

De formation BAC PRO à BAC +2 avec une expérience dans le tertiaire, le/la futur(e) assistant(e) de projets maîtrise les outils de bureautique, notamment le Pack Office ; les outils collaboratifs, notamment Teams ; les outils de PAO, comme Publisher ou InDesign ; les méthodes de classement et d’archivage « physique » et « numériques » ; la gestion administrative et les normes rédactionnelles. 

Dynamique, rigoureux(se), social(e), opiniâtre et curieux(se), il/elle doit avoir le sens de l’organisation et le goût du contact pour garantir la bonne réalisation de ses missions auprès de multiples interlocuteurs.

Au sein de l’entreprise comme en externe avec nos clients, partenaires, prestataires…, il/elle est à l’écoute, disponible et à l’aise dans un mode de fonctionnement collaboratif. 

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !