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Responsable du Pôle Flotte automobile Groupe H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • De 5 à 10 ans
  • Master, DESS, DEA, Bac+5
  • Responsable des achats

Mission

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Rattaché(e) au Responsable Achats indirects Groupe, vous intégrerez notre dynamique équipe au sein de la Direction de la Performance des achats, afin de piloter l’activité de notre Pôle d’Expertise Flotte automobile et gérer opérationnellement la flotte automobile sur votre périmètre. A ce titre, vos principales missions consisteront à :

Piloter l’activité du Pôle d’Expertise Flotte automobile

En tant que Responsable Flotte automobile Groupe, vous assurez le management direct des 7 gestionnaires de flotte automobile, et l’animation transverse du Pôle d’Expertise Flotte automobile :

  • Définir les objectifs individuels, suivre la charge de travail et accompagner la montée en compétence des gestionnaires.
  • Optimiser les processus existants et l’utilisation de l’outil de gestion de flotte automobile Car Fleet
  • Proposer des axes d’amélioration en vue notamment de prévenir les risques potentiels (addictions) et mettre en place des actions correctives.
  • Suivre les indicateurs de performance des gestionnaires 

Gérer opérationnellement la flotte automobile de votre périmètre

Sur le périmètre qui vous est attribué, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en application de la politique définie par le Groupe :

  • Organiser l’attribution des véhicules de service/fonction/utilitaires selon les critères RH ;
  • Gérer et suivre les commandes, livraisons, restitutions des véhicules, et mettre à jour le planning des véhicules de pool ou de service ;
  • Elaborer un reporting mensuel en vue d’optimiser les coûts sur votre périmètre ;

En lien avec les clients internes, vous :

  • répondez aux sollicitations des collaborateurs,
  • contrôlez l’utilisation des cartes carburant,
  • lancez les campagnes annuelles d’attestation de permis de conduire via l’outil Car Fleet,
  • gérez les assurances et documents fiscaux

En lien avec les prestataires externes référencés pour la LLD, vous :
  • veiller au respect de leurs obligations contractuelles
  • contrôler la facturation
  • ...

En outre, vous vous chargerez de l’administration de l’outil de gestion de flotte (Car Fleet) :

  • produirez et publierez mensuellement l’ensemble des indicateurs relatifs à l’activité du parc automobile et répondrez aux demandes ponctuelles de reportings ;
  • assurerez l’animation du réseau de partenaires référencés dans l’outil (Constructeurs, loueurs, garages partenaires, etc).

Profil

De formation Bac+3 minimum, vous disposez d’une solide expérience dans la gestion de flotte automobile, sur un poste incluant le management direct d’une équipe de 5-10 collaborateurs aux profils et expériences variés.

Grâce à vos qualités relationnelles et votre leadership, vous êtes à l’aise dans l’animation transverse de communauté.

Votre sens des priorités, votre capacité d’analyse et votre réactivité vous permettent de gérer votre stress en cas d’imprévus ou de situations urgentes.

La maîtrise avancée de l’outil Car Fleet (Gac technology) est un plus.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Compétences

GAC technology
Flotte automobile
Management
animation