Generic logo company

Assistant(e) RH

  • CDD, 9 mois
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans
  • Licence, Bac+3
  • Assistant(e) RH

Mission

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie batignolles valérian entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en CDD de 9 mois pour rejoindre le « pôle Cadres » de la team RH.

Rattaché(e) à la Responsable RH dédiée au suivi des Cadres de la société, vos missions seront les suivantes :


Administratif RH :

-          Participer aux tâches administratives liées à l’embauche, à l’évolution ou à la rupture du contrat de travail : gestion des visites médicales, rédaction des contrats de travail, gestion administrative des départs, etc.

-          Tenir à jour les délégations de pouvoirs (rédaction, signature, modifications éventuelles)

-          Alimenter mensuellement le tableau de suivi du forfait jours (déclarations de présence)

-          Suivre la campagne d’entretiens annuels,

-          Participation à la rédaction de supports de communication RH,

-          Transfert et mise à jour des dossiers du personnel sur l’outil RH.


Recrutement

-          Préciser le besoin avec le manager ayant exprimé un besoin (profil du candidat pour le poste à pourvoir, délai, contexte etc.)

-          Élaborer une offre d’emploi

-          Publier nos offres d’emploi sur le site carrières et les diffuser sur les jobboards,

-          Solliciter les cabinets de recrutement et sourcer les CVthèques, jobboards, réseaux sociaux professionnels,

-          Trier les candidatures reçues, et faire un premier entretien téléphonique avec les candidats présélectionnés puis diffuser une présentation du candidat aux opérationnels et à la RRH,

-          Organiser les entretiens et éventuelles mises en situation,

-          Donner régulièrement aux managers une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements,

-          Être force de proposition pour améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement.  


Mise en place et suivi de l’intégration des candidats

-          Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, etc.)

-          Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs : demande de matériel, mise en place du parrainage, rédaction de la note d’accueil etc.

-          Organiser les journées d’intégration au siège social (5 à 8 sessions par an)


Activités éventuelles

-          Compléter son activité par des missions annexes : fonction parfois associée à une autre activité RH : gestion de la mobilité interne, gestion de carrière, formation, relations écoles, rémunérations etc.

-          Participer à la communication interne : charte de cooptation, livret d’accueil, élaboration d’enquêtes de satisfaction, organisations d’événements internes, etc.

-          Mettre à jour les procédures RH (recrutement, embauche, départ salarié, demande de matériel, etc…) en fonction des changements/évolutions,

-          Développement RH : d’autres dossiers peuvent venir s’ajouter comme le suivi de certains tableaux de bord, le déploiement de nouveaux outils ou bien le suivi de dossiers spécifiques (diversité, égalité pro) ou la mise à jour de nos fiches de poste…


Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des aléas du quotidien. 

Profil

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et recherchez un poste qui vous permette de développer une certaine polyvalence rh ? Alors n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Une connaissance du recrutement sur des fonctions pénuriques et techniques serait un plus.

Savoir-être : vous êtes dynamique et méthodique, et on dit de vous que vous avez une certaine aisance relationnelle, avec un sens de l’écoute prononcé ? n’hésitez plus, postulez !

(Possibilité d’aménagement du poste à temps partiel)

Compétences

Développement RH
Ressources Humaines
recrutement
GPEC
Administratif RH

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !