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Assistant(e) de service H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • DUT, BTS, Bac + 2
  • Assistant(e) de service

Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Qualité de Réalisation de l’Innovation Technique du Groupe, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l’équipe et faciliterez les échanges et la circulation de l’information entre les nombreux interlocuteurs.

Vos missions principales consisteront à :

  • Planifier et organiser d’importants évènements/réunions tels que les Communautés de travail animés par la Direction.
    • Coordination des emplois du temps, envoi et suivi des invitations Outlook/Teams ;
    • Réservation des salles (internes et externes), restauration, etc. ;
    • Logistique informatique ;
    • Gestion des déplacements (transports et hébergements) ;
    • Formalisation et mise en forme des présentations ;
    • Préparation Onboarding des nouveaux collaborateurs.
  • Gérer les budgets
    • Gestion des stocks et commande des fournitures ;
    • Commandes du service sur le logiciel achat ;
    • Vérification, enregistrement et validation des factures sur le logiciel comptable ;
    • Transmission des factures et RIB à la comptabilité.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de manager, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes impliqué(e) dans vos missions, organisé(e), dynamique et réactif(ve).

Doté(e) d’un très bon relationnel et reconnu(e) pour la qualité de votre expression à l’oral comme à l’écrit, vous êtes à l’aise avec les interactions multiples.

Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de la suite office (word, excel, powerpoint, teams, outlook).

 

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !
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