Spie Batignolles énergie entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de l'Energie, intervient sur les métiers du Génie Electrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et Infrastructures Ferroviaire.

En collaboration avec les autres assistantes et le support du contrôle de gestion et de votre management, vous réalisez les missions suivantes:

• Assurer le quotidien administratif de l'entité opérationnelle

. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants conformément aux régles Groupe en lien avec la DAF et la DRH

. Suivre l'affectation des ordinateurs, badges, matériels et dotations diverses de l'agence et des collaborateurs en lien avec la DAF

. Assurer l'accueil et la prise de rdv importants en interne en lien avec le Service RH et la DAF

• Assurer la gestion du poste client :

. Établir les situations de travaux mensuelles et facturation mensuelle ainsi que le prévisionnel d’encaissement à 3 mois et par décade.

. Suivre quotidiennement le flux d’encaissement en lien avec la trésorerie et effectuer la saisie comptable des règlements dans Elodie.

. Produire le tableau de suivi des créances/factures à émettre à destination des opérationnels.

. Collecter les documents et produire le dossier de financement Dailly/Titrisation des affaires.

. Mener les actions de recouvrement des créances échues en lien avec les opérationnels.

. Etablir les projets de décompte final des affaires.

• Assurer la mise en place et le suivi des dossiers administratifs d’affaires conformément aux procédures groupe 

. Etablir les décomptes généraux définitifs des sous-traitants intervenant sur les chantiers.
. Analyser les concours non facturés (FAE) et mener les actions correctives avec les opérationnels pour les résorber.
. Etablir et suivre les cautions émises (sous-traitant, clients) et mener les actions périodiques visant à réduire leur encours.
. Participer au processus mensuel de gestion (flash, reporting, re-prévisions trimestrielles).
. Assister le contrôle de gestion dans des missions spécifiques (prorata, retenues diverses, suivi des frais généraux, analyse des heures,…) et la préparation des points financiers (BIPO / BAPO).

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos collaborateurs et posez-leur vos questions ! 

https://www.spiebatignolles.fr/ambassadeurs/

Et si c’était vous ?

Vous êtes passionné par votre métier et les défis grandeurs nature,

Votre avez le sens du détail et de la confidentialité,

Vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, postulez et rejoignez notre grande famille Spie batignolles ! 

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !