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Assistant(e) de Direction en alternance (H/F)

Assistant(e) de Direction en alternance (H/F)

  • Contrat :Contrat d'alternance (pro, apprentissage)
  • Durée :de 12 à 24 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions. C’est, 7 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement, animé par un projet ambitieux et qui se développe en France et à l’International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie Batignolles énergie, entité du groupe est un expert reconnu dans le génie électrique, climatique et la maintenance multi technique.

Nous recherchons un(e) assistante(e) de Direction en alternance (H/F). Ce poste basé à Eaubonne (95) est à pourvoir à partir de septembre 2018.

Au sein de la direction infrastructure ferroviaire, vous venez en appui à l'assistante de direction du service. 

Vos missions principales seront :

- Préparation et suivi des offres commerciales :

  • Elaboration de la documentation administrative de réponse à l'appel d'offre (dossier de marchés publics et marchés privés) dans le respect des délais et mode de réponses.
  • Suivi des retours client et mise à jour l'outil de gestion de relation client (Agora).

- Suivi de la sous-traitance :

  • Etablissement des contrats et avenants de sous-traitance de prestations
  • Collecte des documents administratifs des sous-traitants
  • Suivi périodique et relance de la documentation
  • Collecte et vérification des Déclarations Uniques d'Embauche auprès du site de l'URSSAF, transmises par les sous-traitants
  • Etablissement des courriers et correspondances dans le cadre de l'exécution des contrats
  • Etablissement des PV de réception et DGD des sous traitants

- Etablissement, envoi, réception des courriers de l'entité opérationnelle

- Collecte et saisie des feuilles de pointage du personnel opérationnel et intérimaires de l'entité de rattachement

- Etablissement et mise à jour des dossiers administratifs d'affaire suivant les procédures Groupe

- Facturation

  • Etablissement et envoi de la facturation mensuelle de l'entité opérationnelle
  • Suivi de la réception des factures, situations de travaux
  • Relance des clients pour règlements
  • Etablissement des mémoires techniques et financiers
  • Etablir et suivre les cautions émises (sous-traitant, clients) et mener les actions périodiques visant à réduire leur encours

- Tenue du standard téléphonique de/des entité(s) opérationnelle(s)

- Polyvalence dans le remplacement des autres assistantes administratives durant leurs congés

Profil de candidat recherché :

Vous êtes passionné(e) par votre métier, vous possédez une belle expérience dans votre domaine.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

  • Notre adresse

    41 Rue des Bussys, 95600 Eaubonne, France
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