Assistant administratif H/F

CDI
Temps partiel
De 5 à 10 ans d’expérience
BTS, Bac+2
Assistant(e) de service

Publiée le 25/09/2024

Mission

Spie Batignolles énergie, entité du groupe est un expert reconnu dans les domaines du Génie Climatique, Génie Electrique, Maintenance Multi technique, Infrastructure Ferroviaire et Réseaux d'Energie.

Au sein de la Direction Alpes Dauphiné (Ain, Rhône, Isère, Savoie, Haute-Savoie, Hautes-Alpes et Alpes-de-Haute-Provence), vous accompagnez Fabien et ses équipes dans le suivi administratif des activités.

A ce titre vos principales missions sont de:

Réaliser la facturation de l'ensemble du périmètre Alpes Dauphiné (environ 1500 factures/an) et tâches administratives diverses.
Suivre les contrats de sous-traitance, d'intérim et le pointage des intérimaires (environ 20 intérimaires au pic de l'activité).
Constituer les dossiers administratifs et préparer les actes d'engagements (environ 35 appels d'offres par an).
Missions diverses pour faciliter le déroulement de l'activité.

Profil

Vous témoignez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou un secteur connexe.

Vous êtes rigoureux, réactif et attentif aux détails. Votre relationnel vous permet de créer un lien de confiance avec les équipes et vous avez le sens de la confidentialité.

Postulez et rejoignez notre grande famille Spie batignolles !

Compétences

PROFESSIONNALISME

COMPTABILITE

ECOUTE

RIGUEUR

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !