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Assistant de projets immobiliers F/H

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • BTS, Bac+2
  • Assistant(e) de service
Publiée le 18/06/2024

Mission

Au sein de la Direction des Programmes de Spie batignolles Immobilier, vous aurez pour missions :

Appuyer l’équipe de Direction des Programmes dans son quotidien:

  • Réaliser la gestion logistique et administrative du service,
  • Préparer et organise des réunions et des déplacements,
  • Préparer et organiser des événements,
  • Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes, …).
Appuyer les équipes lors des appels d’offre :
  • Préparer et organiser la diffusion des offres,
  • Recevoir et diffuser les échanges avec les différents interlocuteurs,
  • Recevoir, compiler, mettre en page, organiser et éditer les documents constituant l’offre,
  • Préparer, commander et vérifier les prestations externes liées à l’élaboration des offres.
Appuyer les équipes dans le suivi des projets :
  • Réaliser la gestion administrative des projets et des contrats,
  • Organiser, mettre en place et garantir le classement « physique » et « numérique » des projets,
  • Préparer, organiser et diffuser les documents administratifs liés aux réceptions et livraisons des projets et au Service Après Vente.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil

De formation BAC+2, vous avec une expérience similaire de plus de 3 ans.

Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment le Pack Office ; les outils collaboratifs, notamment Teams ; les outils de PAO, comme Publisher ou InDesign ; les méthodes de classement et d’archivage « physique » et « numériques » ; la gestion administrative et les normes rédactionnelles.

Dynamique, rigoureux, opiniâtre et curieux, vous avez le sens de l’organisation et le goût du contact pour garantir la bonne réalisation de vos missions auprès de multiples interlocuteurs.

Au sein de l’entreprise comme en externe avec nos clients, partenaires, prestataires, vous êtes à l’écoute, disponible et à l’aise dans un mode de fonctionnement collaboratif.

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !