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Assistant(e) administrative travaux

Assistant(e) administrative travaux

  • Contrat :Interim
  • Durée :de 1 à 5 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Indifférent
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Rattaché au Directeur travaux, vous assistez la gestionnaire travaux principale dans ses tâches administratives relatives au suivi des chantiers, et plus particulièrement :

Gestion du personnel intérimaire

  • Collecte des besoins en personnel auprès des équipes de chantier (téléphone, mail)
  • Lien avec les entreprises de travail temporaire pour répondre à cette demande à travers notre logiciel dédié (+ téléphone) pour la gestion du contrat : établissement de la demande, sélection des cv, établissement du contrat, suivi administratif des pointages (collecte via les chantiers et saisies des pointages sur le logiciel)
  • Vérification des factures des entreprises de travail temporaire et classement

Gestion administrative liée aux chantiers

  • Gestion des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) : création sur site internet dédié, gestion quotidienne des réponses…
  • Réservation des billets (train, hôtel, avion…)
  • Demandes d’autorisations diverses selon les chantiers



Profil de candidat recherché :

Titulaire d’un baccalauréat professionnel, vous avez idéalement une première expérience en assistance de chantier ou gestion administrative.

Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel (formules simples), navigation internet et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous êtes polyvalent, rigoureux, organisé ce qui vous permet de traiter efficacement différentes missions en simultané. Vous êtes doté d’un très bon relationnel, vous permettant de gérer les demandes des nombreux interlocuteurs (chantier, bureau, organismes environnant au chantier).

Perdu face à toutes ces opportunités d’emploi, de stage, d’alternance, ou de VIE qui vous parlent de grands projets ?
Et si vous commenciez à vous demander ce que vous voulez réellement ?
Pour vous, quel est l’essentiel ?

Pour nous, Spie batignolles fondations, l’essentiel c’est garder notre position d’expert des fondations spéciales, assurer la transmission de notre savoir-faire et de notre passion.

Rejoindre nos équipes, c’est rejoindre une famille qui fait grandir chacun de ses membres. Face à la diversité de leurs missions et la complexité de nos projets, nos collaborateurs sont poussés à se réinventer au quotidien.
La bienveillance, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens des responsabilités sont des valeurs qui nous sont chères.

Si pour vous, l’essentiel c’est tout cela, ne cherchez pas plus loin et rejoignez-nous !

Si vous aimez le monde de la construction, résoudre des problématiques techniques, avez un esprit créatif ou si tout simplement vous êtes ultra-motivé, proactif, et avez une bonne dose d’humour, rencontrons-nous !

Chloé Saller, Chargée de recrutement
  • Notre adresse

    France, France
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