Publiée le 14/08/2025
Mission
Les Jardins d’Alizée , filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant administratif H/F, pour son site basé à Montauban (82) regroupant environ 12 collaborateurs.
A savoir nos prestations peuvent prendre différentes formes : maçonnerie paysagère, art topiaire, arrosage de jardin / arrosage automatique de jardin, dallage de jardin, création de jardin, aménagement paysager, création d'espaces verts, entretien d'espaces verts…
Vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
- Gestion de l’intérim et de l’insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion du stock d’EPI et de la flotte de véhicules ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …) ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Emission de factures ;
Gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
Profil
- Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?!
- Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration.
- Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.
- Poste à pourvoir dès maintenant
- Poste à mi-temps
Notre ambition
Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires.
Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain.
Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme.
Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien.
Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout !
Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !