Spie Batignolles Malet, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux.

Au sein de notre siège, nous recherchons notre futur Assistant Accueil H/F  pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier contact des visiteurs et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’accueil, de l’administration et de la logistique interne.

À ce titre, vos missions seront :

Accueil & courrier

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Affranchir et trier le courrier (postal & Chronopost)
• Réceptionner et transférer les messages électroniques des boîtes génériques

Gestion des véhicules de prêt

• Gérer le planning et remettre les clés
• Suivre l’état des véhicules et les entretiens nécessaires

 Organisation des déplacements

• Réserver les voyages (avion, hôtel, véhicule)

 Support administratif 

• Traiter et suivre les factures, réaliser des refacturations 
• Commander et gérer les fournitures

 Parc véhicules & téléphonie

• Gérer la réception et la sortie des véhicules au siège
• Suivre les contraventions, cartes et télépéages
• Commander et répartir les téléphones portables et lignes pour les agences

Et si c’était vous ?

De formation administrative ou équivalente, vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil ou en assistanat. Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre rigueur. Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le contact humain et savez être à l’écoute. À l’aise avec les outils bureautiques, vous saurez vous adapter rapidement à un environnement collaboratif et dynamique.

Environnement de travail

• Type de contrat : CDI (35h) + variable + PEG
• Participation déjeuner
• Mutuelle
• Équipe : Rejoignez les équipes de Sébastien
• Locaux : Bureaux situés dans le sud Toulousain
• Les avantages : Comité Social et Economique (CSE) attractif, Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne, Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles, Bénéficier d'une prime de cooptation

Process de recrutement

Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus :

1.           Candidatez sur cette annonce

2.           Entretenez-vous avec Amandine, Responsable recrutement région SO

3.           Rencontrez nos opérationnels et nos RRH

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !