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Assistant(e) Gestion

Assistant(e) Gestion

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions. C’est, 7 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement, animé par un projet ambitieux et qui se développe en France et à l’International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie batignolles amitec est la filiale informatique du Groupe Spie batignolles (61 personnes).

Nous recherchons un(e) assistante(e). Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous ferez partie de notre sympathique équipe et vos challenges seront :

Assistance du DSI : 

  • Filtrer les sollicitations entrantes, les prioriser et les (faire) traiter.
  • Gérer l’agenda / les prises de rendez-vous, en les priorisant et séquençant.
  • Traiter en délégation certains courriels.
  • Contribuer à la bonne image de marque Spie batignolles amitec vis-à-vis des clients internes.

Assistance du Comité de Direction / tous domaines :

  • Être référent(e) sur l’ERP « Sb connect élodie » & « Sb connect appro » pour Sb amitec (référentiels…).
  • Aider, préparer et suivre les refacturations aux filiales.
  • Organiser les déplacements du personnel informatique. Établir les notes de frais de ceux-ci.
  • Rédiger ou compléter certains comptes rendus de réunions.
  • Aider le Comité de Direction et l’encadrement à la rédaction ou mise en forme de documents divers.
  • Contribuer à la Communication de la DSI e.g. news sur le Portail, etc.

 Assistance Comptabilité Fournisseurs & Gestion :

  • Suivre les engagements, i.e. les bons de livraisons suite aux commandes, la validation des factures.
  • Traiter les relances des fournisseurs (quand il y en a).
  • Suivre le budget. Alerter toutes instances en cas de dérive pressentie.
  • Établir et entretenir des tableaux de reporting financier selon l’analytique établi.
  • Prévoir et établir régulièrement un état des Factures Non Parvenues (FNP)

Assistance Comptabilité Clients :

  • Établir les devis en utilisant les logiciels ad hoc, à partir des instructions émanant du Comité de Direction.
  • Suivre les pré—facturations (demandes de facturations) envoyées à la Comptabilité.
  • Suivre les règlements clients, les restes dus, les relances.
  • Relancer les règlements en attente auprès des Clients (« dunning »).
  • Participer à l’automatisation de la chaîne d’émission des factures Clients.
  • Prévoir et établir régulièrement un état des Factures A Emettre (FAE).
  • Établir et entretenir des tableaux de reporting de facturation selon la segmentation établie.

Profil de candidat recherché :

Vous êtes passionné par votre métier, vous possédez une belle expérience dans votre domaine.

Savoir-faire :

  • Rédiger / préparer les projets de courriers et documents demandés
  • Mettre en forme des idées télégraphiques
  • Suivre des budgets, des tableaux de dépenses, etc.
  • Suivre des commandes, courriers, factures et échanges avec les fournisseurs et les prestataires

Compétences techniques :

  • Logiciels bureautiques
  • Systèmes d’Information centraux (ex. ERP, etc.)
  • Excel – tableaux croisés dynamiques
  • Internet

Compétences fonctionnelles (idéalement) :

  • Comptabilité (des connaissances en Gestion seraient un plus)
  • Connaissance du groupe : son histoire, ses métiers, son organisation, ses acteurs, ses besoins.
  • Connaissances ou notions en comptabilité. 

Savoir-être :

  • Sens réel et certain de la discrétion & confidentialité.
  • Rigoureux(se).
  • Méthodique et organisé(e).
  • Autonome.
  • Esprit d’équipe.
  • Dynamique.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

  • Notre adresse

    8 Rue Victor Noir, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
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