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VIE Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F

VIE Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F

  • Contrat :VIE
  • Durée :de 12 à 18 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Master, DESS, DEA, Bac+5

ATTENTION CONTRAT VIE : Vous devez être ressortissant de l'UE et âgé(e) entre 18 et 28 ans

Spie batignolles fondations, entité du groupe Spie batignolles (7000 collaborateurs – 2,0 milliards d’euros de chiffre d’affaires) est un des leaders des fondations spéciales en France et en Europe (170 millions d’euros de chiffre d’affaires).

Nous recrutons en contrat V.I.E. à Abidjan (Côte d’Ivoire) un(e) gestionnaire administratif et financier.

Rattaché(e) au RAF Côte d’Ivoire de Spie batignolles fondations, vous aurez pour mission principale de l’assister sur ses tâches administratives, comptables, financières et de gestion du personnel local et expatrié.

Comptabilité :

  • Préparation et vérification des éléments nécessaires pour transmission au Siège (Nanterre) et au Cabinet comptable en charge de la tenue de la comptabilité en Côte d'Ivoire.

  • Vérification de la comptabilité locale produite par le cabinet.

  • Participation à la préparation des clôtures de comptes : arrêt mensuel / trimestriel / annuel.

  • Assister le RAF pour la transmission des éléments pour audits annuels et certification des comptes.

  • Assister le RAF dans le suivi des sujets fiscaux

  • Assister le RAF dans sa mission de contrôle des process d’engagement de dépenses et d’approbation des factures fournisseurs et sous-traitants

  • Suivi des immobilisations

Gestion administrative du personnel et des contrats locaux :

  • Gestion des contrats de travail, permis de résidence, visa de travail, comptes bancaires pour les employés et conformité, transfert de personnel entre les sociétés, obtention et vérification des pointages, préparation des fiches de paye, congés, retours périodiques, couverture médicale …

Administrative et informatique :

  • Suivi des contrats de locations (bureaux, appartement, véhicules…), suivi et maintenance des moyens informatiques, fixes, portables, réseau, adresses mail…

  • Suivi des éventuels dossiers assurance/sinistres

Trésorerie :

  • Assister le RAF dans la gestion de la trésorerie, en particulier

  • Suivi position bancaire

  • Préparation du reporting de trésorerie (réalisation mensuelle, prev CT et LT)

  • Suivi de la facturation et des encaissements

Contrôle :

  • En liaison avec le Cost control, préparation des éléments de reporting gestion, suivi des frais généraux, suivi des prestations inter sociétés et des refacturations, suivi des investissements.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative

Profil de candidat recherché :

Vous devez remplir impérativement les conditions VIE : ressortissant(e) de l'Union Européenne, âgé entre 18 et 28 ans.

Jeune diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou de commerce, vous avez idéalement une expérience réussie dans des fonctions administration/gestion/finance  dans le secteur du BTP.

Très bonne maîtrise du pack office (Excel et Word notamment) exigée.

L’environnement de poste exige une excellente autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel terrain.

Maîtrise de l’anglais souhaité.

Perdu face à toutes ces opportunités d’emploi, de stage, d’alternance, ou de VIE qui vous parlent de grands projets ?
Et si vous commenciez à vous demander ce que vous voulez réellement ?
Pour vous, quel est l’essentiel ?

Pour nous, Spie batignolles fondations, l’essentiel c’est garder notre position d’expert des fondations spéciales, assurer la transmission de notre savoir-faire et de notre passion.

Rejoindre nos équipes, c’est rejoindre une famille qui fait grandir chacun de ses membres. Face à la diversité de leurs missions et la complexité de nos projets, nos collaborateurs sont poussés à se réinventer au quotidien.
La bienveillance, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens des responsabilités sont des valeurs qui nous sont chères.

Si pour vous, l’essentiel c’est tout cela, ne cherchez pas plus loin et rejoignez-nous !

Si vous aimez le monde de la construction, résoudre des problématiques techniques, avez un esprit créatif ou si tout simplement vous êtes ultra-motivé, proactif, et avez une bonne dose d’humour, rencontrons-nous !

Chloé Saller, Chargée de recrutement
  • Notre adresse

    Abidjan, Abidjan, Côte d'Ivoire
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