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Employé(e) administratif en alternance

Employé(e) administratif en alternance

  • Contrat :Contrat d'alternance (pro, apprentissage)
  • Durée :de 12 à 24 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Indifférent
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions. C’est, 7 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement, animé par un projet ambitieux et qui se développe en France et à l’International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif dans le cadre de la préparation d'un Brevet de Technicien Supérieur (BTS)


Votre mission :

Sous la responsabilité du responsable Matériel,  en respectant les consignes et les procédures, vous assurerez les travaux administratifs et le traitement des appels téléphoniques.


 Mensuel :

•         établir  la facturation des téléphones ainsi que les factures client.


 Journalier :

•         gérer le courrier, départ (préparation, affranchissement) et arrivée (ouverture du courrier, date de réception et distribution).

•         passer les commandes relatives au service.

•         gérer les fournitures (approvisionnement et distribution).

•         rédiger les courriers et/ou modifier les documents administratifs du service.

•         faire les  pointages des ETAM / CADRE / ouvriers et transmettre les note de frais.

•         gérer les plannings du service : planning service, CP, salle de réunion…

•         gérer les demandes de véhicule de courte durée ainsi que le suivi de ces locations.

•         traiter les factures de location courte durée, demander des avoirs si nécessaire et suivre les factures en litige (sur carfleet et Sb connect).

•         gérer les demandes de téléphone simple et smartphone. (Commande chez le fournisseur, envoi au collaborateur, facturation du téléphone) + accessoires

•         gérer le « service après-vente » des téléphones. (Échange sous-garantie, blocage de téléphone, échange de carte sim, mise en place de diverses options…)

•         traiter les factures de location de véhicule en longue durée (wcarfleet + Eurecat) et faire les demandes d’avoir ainsi que le suivre des litiges éventuels + classement

•         mettre en début de location les bases vie sur Sb connect

•         traiter les factures de base vie sur Sb connect ainsi que suivre les factures en litige + classement.

•         traiter les factures de fournitures du service sur Sb connect et gèrer les éventuels litiges + classement.

Occasionnellement :

•         gérer la facturation des véhicules.

•         remplacer le gestionnaire flotte ponctuellement en son absence.

Profil de candidat recherché :

·         Niveau d’étude : intégration dans le cadre d'un BTS assistanat en alternance

·         Maitriser les outils informatiques

·         Être organisé et efficace


Rémunération légale branche BTP

En rejoignant Spie batignolles vous mettrez votre passion du métier au service d’un projet commun et fédérateur. Vous contribuerez à construire le Spie batignolles de demain : une entreprise plus innovante, ouverte sur son environnement et qui offre une vision réinventée de la construction et des TP.

Nos équipes auront à cœur de vous accueillir et de vous accompagner. Vous faire grandir en vous guidant tout en vous laissant de l’initiative et de l’autonomie. L’attention portée à l’autre, la bienveillance et la solidarité sont des valeurs qui sont essentielles pour nous.

Nous sommes fiers de notre expertise métier et de nos réalisations mais ce qui compte c’est transmettre, vous transmettre nos savoirs faire.

Nous sommes impatients de vous rencontrer, de découvrir votre projet et de vous parler de nos belles opportunités.

Rejoindre les équipes de Spie batignolles Sud Est, c’est rejoindre un collectif dynamique qui saura vous accompagner dans votre développement dans une démarche gagnant/gagnant.

L'équipe RH, Responsable RH
  • Notre adresse

    8 Rue Marius Berliet, 69720 Saint-Bonnet-de-Mure, France
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