Assistant(e) administratif

Assistant(e) administratif

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles fondations, entité du Groupe Spie batignolles (7 000 collaborateurs – 1,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires)  est  un  des  leaders  des  Fondations  Spéciales  en  France  et  en  Europe  (170  millions  d’euros  de  chiffre d’affaires). Secteur travaux publics – Génie Civil

Nous recherchons un-une Assistant(e) administratif/ve pour notre Direction commercial. 

Rattaché au Directeur du Développement France, vous apportez votre support administratif à l’ensemble des Responsables développement commercial région.

Vous aurez pour missions principales :

  • Enregistrement des affaires : Mise à jour de la base affaires, téléchargement et commande des Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et de leurs compléments, préparation du dossier (impression des principaux éléments)

  • Pré-qualification aux appels d’offres négociés et restreints : dossiers administratifs et présentation des références

  • Gestion des référencements et agréments pour la France & l’international (ex : Principauté de Monaco, RTE, VEOLIA, CEA, Entreprises générales Saipem, Technip, Foster Wheeler, Arkema…) :

    • Questionnaires détaillés portant sur les capacités administratives, financières, techniques et humaines, ainsi que les références et les certifications QSE de l’entreprise,

    • Agréments type « Sécurité Défense ».

  • Demande et renouvellement de qualifications professionnelles : FNTP, QUALIBAT (avec suivi annuel), SNCF, EDF, OPQIBI

  • Gestion de plateforme administrative (Attestation légale, e-attestations) :

    • Mise à jour des attestations classiques ou documents spécifiques

    • Gestion des abonnements 

  • Divers :

    • Gestion du contrat de veille commerciale Edysis

    • Réservation de voyages

    • Création et mise à jour de modèles de documents administratifs

    • Courriers

    • Recherche internet sur opération en amont

    • Commande de fournitures

Profil de candidat recherché :

De formation BAC Pro Secrétariat ou BTS Assistant manager ou Assistant gestion PME, vous avez une première expérience d’assistanat auprès d’une équipe.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permet de mener plusieurs dossiers de front. 

Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles, le sens du service client, un excellent relationnel vous permettant de communiquer facilement avec divers interlocuteurs.

Pour réussir votre mission, vous devez impérativement maitriser le Pack Office.

Perdu face à toutes ces opportunités d’emploi, de stage, d’alternance, ou de VIE qui vous parlent de grands projets ?
Et si vous commenciez à vous demander ce que vous voulez réellement ?
Pour vous, quel est l’essentiel ?

Pour nous, Spie batignolles fondations, l’essentiel c’est garder notre position d’expert des fondations spéciales, assurer la transmission de notre savoir-faire et de notre passion.

Rejoindre nos équipes, c’est rejoindre une famille qui fait grandir chacun de ses membres. Face à la diversité de leurs missions et la complexité de nos projets, nos collaborateurs sont poussés à se réinventer au quotidien.
La bienveillance, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens des responsabilités sont des valeurs qui nous sont chères.

Si pour vous, l’essentiel c’est tout cela, ne cherchez pas plus loin et rejoignez-nous !

Si vous aimez le monde de la construction, résoudre des problématiques techniques, avez un esprit créatif ou si tout simplement vous êtes ultra-motivé, proactif, et avez une bonne dose d’humour, rencontrons-nous !

Chloé Saller, Chargée de recrutement
  • Notre adresse

    30 Avenue du Général Gallieni, 92000 Nanterre, France
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