Assistant(e) de Direction & projets immobiliers

Assistant(e) de Direction & projets immobiliers

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles immobilier (Sbi) est la filiale de promotion et de montage immobilier du Groupe Spie batignolles, implantée en Ile-de-France et dans les Régions.

Dans des villes et des métropoles en pleine mutation, Spie batignolles immobilier est un partenaire promoteur immobilier innovant, créateur de valeur, en particulier de valeur d’usage, pour ses clients et les territoires, ses collaborateurs, pour co-construire la ville du 21ème siècle et son écosystème.

Spie batignolles immobilier a une forte ambition de développement pour les prochaines années avec 4 domaines d’intervention prioritaires : logements en blocs et en accession, résidences services, bureaux et hôtels.

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction & Projets immobiliers.

Dans ce poste très complet, vous assistez le Président de Spie batignolles immobilier et le Directeur Général Adjoint Régions à qui vous êtes directement rattaché(e). Vous assistez également le pôle immobilier en régions et apportez votre soutien aux projets.

A ce titre, vous avez comme missions principales :

·       Pour le volet Assistanat de direction :

o   Gérer les déplacements, réservations, prises de rendez-vous… du DGA Régions, du DG Ile de France et du Président de Sbi ;

o   Gérer la correspondance, mise en forme & reproduction de documents…

·       Pour le volet Assistanat du pôle immobilier en régions :

o   Assurer la liaison entre les directeurs immobiliers en régions, le DGA et les services fonctionnels centraux de Sbi et/ou de Sb : DAF, Communication… et notamment récupération et diffusion de documents, organisation des signatures… ;

o   Assister la préparation de dossier de remise de candidature ou d’offres : récupération et diffusion de documents, relance des partenaires, suivi du tableau de diffusion / réception des documents, mise en forme de documents… ;

·       Pour le volet Assistanat de projet, dans le cadre d’opérations immobilières en cours :

o   Accompagner les actions des Directeurs et responsables de programmes et assurer le suivi des étapes clés du projet ;

o   Participer à la préparation d’offres, au suivi administratif et au suivi des prestataires ;

o   Assurer le suivi / gestion des factures fournisseurs et clients ;

o   Gérer les agendas de l’équipe projet, les appels, les déplacements et l’organisation des réunions ;

o   Gérer la documentation du projet (devis, permis de construire, bons de commande, comptes-rendus…) ;

o   Gérer les échanges, courriers, envois de comptes-rendus, invitations… avec les intervenants extérieurs, prestataires, clients…

o   Gérer en autonomie certaines tâches spécifiques du projet telle que par exemple la gestion et le suivi des agréments sous-traitants.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Profil de candidat recherché :

Plus que votre formation, c'est votre expérience confirmée (5 ans minimum) en tant qu’assistant(e) de Direction ou de projets dans l’immobilier qui compte. Vous possédez également une bonne connaissance des étapes clés d’un projet immobilier.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) ce qui vous permet de traiter efficacement différentes activités et projets en simultané, pour différents intervenants. Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités en fonction des demandes.

Vous êtes capable de faire preuve d’autonomie pour gérer les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes curieux(se) ce qui vous permet d’apprendre rapidement les sujets que vous ne connaissez pas ou peu.

Vous avez le sens du service, vous faites également preuve de solidarité et appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et vous possédez une excellente expression écrite et orale.

  • Notre adresse

    8 Rue Victor Noir, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
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