Assistant Adminstratif Travaux (H/F)

Assistant Adminstratif Travaux (H/F)

  • Contrat :CDD
  • Durée :de 4 à 6 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles fondations, entité du Groupe Spie batignolles (7 900 collaborateurs – 2,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires)  est  un  des  leaders  des  Fondations  Spéciales  en  France  et  en  Europe  (200  millions  d’euros  de  chiffre d’affaires). Secteur travaux publics – Génie Civil

Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux (H/F)  pour une de nos Directions Travaux :

Votre mission :

Au sein du service travaux Injections, vous êtes rattaché au Directeur des travaux. Votre mission est d’assurer le secrétariat du service, gérer les taches administratives liées à l’ouverture des chantiers, prendre en charge le pointage des heures du personnel interne et des contrats des intérimaires du service.

La gestion administrative liée à l’ouverture de chantiers :

  • Gestion des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) : création sur site internet dédié, gestion quotidienne des réponses…
  • Gestion et suivi des CACES, habilitations et visites médicales (logiciel Winlassi)
  • Demandes d’autorisations diverses, selon les chantiers : lignes téléphoniques et internet, électricité…)
  • Mise à jour de la liste des chantiers
  • Tri et transmission courrier pour les chefs chantiers et ingénieurs travaux 

La gestion du personnel interne et intérimaire :

  • Collecte des besoins en personnel auprès des équipes de chantier et mise en place des contrats d’intérim avec les entreprises de travail temporaire
  • Réception des pointages hebdomadaires du personnel interne et intérimaire, saisie des heures de travail effectuées du personnel intérimaire dans le logiciel de gestion Direct Skills
  • Vérification des factures des entreprises de travail temporaire

Le Secrétariat « classique » : 

  • Secrétariat téléphonique
  • Rédaction courriers pour les ingénieurs travaux (ex. réponses réclamations client, fournisseurs, info collectivités…)
  • Gestion des notes de frais chantiers
  • Classement feuilles d’heures intérim + contrats de travail
  • Réservations des billets (train, hôtel, avion…) ( logiciel Egencia) (équipes des travaux et du dépôt) (via logiciel Egencia). Env. 35 personnes
  • Vérification des factures Egencia et des factures de loueur de véhicule


Profil de candidat recherché :

Vous avez idéalement une première expérience en assistance de chantier ou gestion administrative. Vous maîtrisez le Pack Office et navigation internet.

Vous êtes polyvalent, rigoureux, organisé ce qui vous permet de traiter efficacement différentes missions en simultané. Vous êtes doté d’un très bon relationnel, vous permettant de gérer les demandes des nombreux interlocuteurs (chantier, bureau, organismes environnant au chantier).

Perdu face à toutes ces opportunités d’emploi, de stage, d’alternance, ou de VIE qui vous parlent de grands projets ?
Et si vous commenciez à vous demander ce que vous voulez réellement ?
Pour vous, quel est l’essentiel ?

Pour nous, Spie batignolles fondations, l’essentiel c’est garder notre position d’expert des fondations spéciales, assurer la transmission de notre savoir-faire et de notre passion.

Rejoindre nos équipes, c’est rejoindre une famille qui fait grandir chacun de ses membres. Face à la diversité de leurs missions et la complexité de nos projets, nos collaborateurs sont poussés à se réinventer au quotidien.
La bienveillance, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens des responsabilités sont des valeurs qui nous sont chères.

Si pour vous, l’essentiel c’est tout cela, ne cherchez pas plus loin et rejoignez-nous !

Si vous aimez le monde de la construction, résoudre des problématiques techniques, avez un esprit créatif ou si tout simplement vous êtes ultra-motivé, proactif, et avez une bonne dose d’humour, rencontrons-nous !

Chloé Saller, Chargée de recrutement
  • Notre adresse

    30 Avenue du Général Gallieni, 92000 Nanterre, France
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