Assistant polyvalent H/F

Assistant polyvalent H/F

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International. 

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !


Spie Batignolles fondations entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des fondations spéciales

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel "Lignes", direction dédiée aux techniques de fondations pour les pylônes électriques, vous assistez le Directeur et son équipe, composée d'une douzaine de personnes :


Tâches relatives au secrétariat « classique »

-          Secrétariat téléphonique du service

-          Rédaction et suivi des documents administratifs du service (courrier, devis, factures, etc.)

-          Gestion logistique des déplacements de l’équipe (réservations des billets avion, voiture, hôtel) (logiciel Egencia) 


Tâches relatives au service de rattachement : 

Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres des Ingénieurs, en fonction des étapes d’avancement :

-          Constitution du dossier à partir du règlement de consultation (=cahier des charges) et compléments de dossiers sur logiciels EDYSIS (saisie de l’estimatif financier) et SPIGAO (plateforme)

-          Dépôt au client via les différents canaux demandés (courrier, plateformes spécifiques, mail)

-          Saisie des fiches d’ouverture d’affaires sur ACCESS et diffusion, en lien avec le service commercial

-          Gestion administrative des sous-traitants (établissement des factures, courriers, etc.)

-          Rédaction des mémoires techniques

-          Montage des dossiers de récolement (post chantier)

-          Demande certificats de capacité une fois le chantier terminé

-          Mise à jour des références de chantier

Profil de candidat recherché :

De formation type bac pro secrétariat ou BTS assistant PMI-PME, vous avez une première expérience d’assistanat en entreprise, auprès d’une équipe.
Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permet de mener plusieurs dossiers et plusieurs interlocuteurs de front. Vous avez une bonne gestion du temps.
Vous êtes autonome et proactif.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Power Point. Access serait un plus)
Vous avez un bon niveau rédactionnel (syntaxe et orthographe) et avez une bonne rapidité de saisie.


Perdu face à toutes ces opportunités d’emploi, de stage, d’alternance, ou de VIE qui vous parlent de grands projets ?
Et si vous commenciez à vous demander ce que vous voulez réellement ?
Pour vous, quel est l’essentiel ?

Pour nous, Spie batignolles fondations, l’essentiel c’est garder notre position d’expert des fondations spéciales, assurer la transmission de notre savoir-faire et de notre passion.

Rejoindre nos équipes, c’est rejoindre une famille qui fait grandir chacun de ses membres. Face à la diversité de leurs missions et la complexité de nos projets, nos collaborateurs sont poussés à se réinventer au quotidien.
La bienveillance, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens des responsabilités sont des valeurs qui nous sont chères.

Si pour vous, l’essentiel c’est tout cela, ne cherchez pas plus loin et rejoignez-nous !

Si vous aimez le monde de la construction, résoudre des problématiques techniques, avez un esprit créatif ou si tout simplement vous êtes ultra-motivé, proactif, et avez une bonne dose d’humour, rencontrons-nous !

Chloé Saller, Chargée de recrutement
  • Notre adresse

    30 Avenue du Général Gallieni, 92000 Nanterre, France
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